JAMBI — Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Provinsi Jambi mulai mematangkan persiapan menghadapi Hari Pers Nasional (HPN) dan Pekan Olahraga Wartawan Nasional (PORWANAS) 2027 yang akan digelar di Provinsi Lampung.
Persiapan tersebut dibahas dalam rapat pengurus dan anggota PWI serta Ikatan Keluarga Wartawan Indonesia (IKWI) Jambi, Kamis (24/9/2026). Rapat membahas pembentukan panitia sekaligus menyusun langkah kerja menuju keikutsertaan PWI Jambi dalam agenda nasional tersebut.
Ketua PWI Provinsi Jambi, HR Ridwan Agus, Dpt, mengatakan persiapan harus dilakukan sejak dini agar seluruh kebutuhan kontingen dapat dipersiapkan secara matang.
“HPN dan PORWANAS merupakan agenda besar yang membutuhkan persiapan secara menyeluruh. Karena itu, kita tidak boleh menunggu sampai mendekati pelaksanaan baru mulai bekerja. Pendataan peserta, transportasi, akomodasi, anggaran dan kebutuhan lainnya harus dipersiapkan dari sekarang,” ujar Ridwan.
Menurutnya, pembentukan panitia menjadi langkah awal untuk membagi tugas dan tanggung jawab secara jelas. Setiap bidang nantinya harus memiliki tugas yang terukur sehingga seluruh proses persiapan dapat berjalan secara terkoordinasi.
Dalam konsep kepanitiaan yang dibahas, terdapat sejumlah bidang, antara lain administrasi dan kesekretariatan, transportasi, akomodasi, konsumsi, acara dan protokol, hubungan antar-PWI, publikasi dan dokumentasi, kesehatan, keamanan dan ketertiban, perlengkapan serta dana dan kemitraan.
“Yang kita bangun bukan sekadar kepanitiaan, tetapi sistem kerja. Masing-masing harus memahami tugas dan tanggung jawabnya,” kata Ridwan.
Ia menjelaskan, pendataan peserta menjadi salah satu pekerjaan yang harus segera dilakukan. Data tersebut meliputi pengurus PWI Provinsi Jambi, Dewan Kehormatan, Dewan Pakar, anggota PWI, pengurus PWI kabupaten/kota serta anggota IKWI.
Data peserta nantinya menjadi dasar untuk menghitung kebutuhan transportasi, akomodasi, konsumsi hingga anggaran kontingen.
“Jumlah peserta harus kita ketahui sejak awal. Dari sana baru bisa dihitung secara realistis berapa kendaraan yang dibutuhkan, berapa kamar hotel, konsumsi dan kebutuhan lainnya,” ujarnya.
Selain HPN, persiapan PORWANAS 2027 juga menjadi perhatian. PWI Jambi akan menyiapkan tim khusus yang menangani pendataan atlet dan official, cabang olahraga yang akan diikuti, persiapan atlet, kebutuhan anggaran serta koordinasi dengan SIWO PWI.
Ridwan mengatakan HPN dan PORWANAS memang berada dalam rangkaian agenda besar PWI, tetapi memiliki kebutuhan teknis yang berbeda. Karena itu, persiapan keduanya perlu ditangani secara khusus namun tetap berada dalam koordinasi PWI Provinsi Jambi.
Rapat juga membahas rencana perjalanan kontingen PWI Jambi menuju Lampung melalui jalur darat. Namun, teknis keberangkatan masih akan disesuaikan dengan kepastian jadwal resmi HPN 2027 dan jumlah peserta yang nantinya telah ditetapkan.
Jika perjalanan darat menjadi pilihan, aspek keselamatan menjadi perhatian utama. Panitia akan mengatur manifest peserta, koordinator kendaraan, pengemudi, titik istirahat, konsumsi serta sistem komunikasi selama perjalanan.
“Kalau kita menggunakan jalur darat, keselamatan harus menjadi prioritas. Perjalanan harus diatur dengan baik, termasuk kendaraan, pengemudi, waktu istirahat dan pendataan peserta,” tutur Ridwan.
Persiapan selanjutnya akan dilakukan secara bertahap. Setelah kepanitiaan ditetapkan, panitia akan menyusun surat keputusan, uraian tugas, database peserta dan melakukan koordinasi dengan PWI Pusat serta PWI Lampung.
Memasuki Oktober 2026, pendataan peserta akan diperluas kepada PWI kabupaten/kota dan IKWI. Selanjutnya, pada November, panitia mulai menyusun proposal dan Rencana Anggaran Biaya (RAB), termasuk kebutuhan transportasi, akomodasi, konsumsi, atribut dan perlengkapan.
Evaluasi persiapan akan dilakukan secara berkala hingga akhir 2026. Memasuki awal 2027, data peserta, kebutuhan kendaraan, kamar, perlengkapan dan anggaran akan semakin dimatangkan.
Menurut Ridwan, waktu persiapan yang masih cukup panjang harus dimanfaatkan sebaik-baiknya. Setiap persoalan yang muncul diharapkan dapat diidentifikasi dan diselesaikan sebelum kontingen berangkat ke Lampung.
“Waktu masih cukup panjang. Mari kita persiapkan secara bertahap, terukur dan bersama-sama. Jangan sampai mendekati hari pelaksanaan baru kita sibuk mempersiapkan semuanya,” tegasnya.
Ia berharap seluruh jajaran PWI Jambi dapat berpartisipasi dalam persiapan tersebut. Sebab, keberhasilan kontingen tidak hanya menjadi tanggung jawab ketua atau panitia, tetapi merupakan tanggung jawab bersama.
“PWI Jambi harus hadir di Lampung dengan persiapan yang baik, tertib dan membawa nama baik organisasi,” pungkas Ridwan. (Fird)
